Unterlagen finden
IRIS sucht in deinen Unterlagen und fasst lange Texte kurz zusammen.
Frag zum Beispiel:
Finde alle offenen Punkte in meinen Umzugsunterlagen.
Weniger Bürokram. Mehr Platz für deine Ideen.
Deine KI-Assistenz,
nicht nur für den
Büroalltag :)
IRIS unterstützt dich bei der täglichen Büroarbeit: Sie hilft dir, Informationen zu suchen, Texte zu schreiben und Unterlagen zu sortieren. Als KI (künstliche Intelligenz) arbeitet IRIS mit Sprache und macht aus deinen Anfragen konkrete Vorschläge für deine Aufgaben. Das Angebot richtet sich an kleine Unternehmen, private Menschen, Vereine, NGOs, soziale Projekte und Gewerkschaften.
- Deine eigene Cloud
- Du entscheidest
- Kein Service-Abo
IRIS · KI-Assistenz
Du schaust nach. Du sagst: Passt!
Was IRIS kann
Große Hilfe.
Ganz einfach.
Sag IRIS, was du brauchst. Sie macht dir einen Vorschlag. Hier sind acht Ideen für deinen Alltag.
E-Mails vorbereiten
IRIS schaut deine E-Mails durch und schreibt Antworten als Entwurf.
Frag zum Beispiel:
Schreib eine freundliche Antwort auf diese Anfrage.
Aufgaben ordnen
IRIS macht aus deinen Notizen eine Liste mit Aufgaben und wichtigen Daten.
Frag zum Beispiel:
Was müssen wir vor unserem Vereinsfest erledigen?
Listen & Texte machen
IRIS bereitet Dokumente und Excel-Tabellen vor; das passende Format klären wir mit dir.
Frag zum Beispiel:
Mach aus diesen Zahlen eine übersichtliche Tabelle.
Kalender verbinden
Über CalDAV, eine Verbindung für Kalender, kann IRIS passende Termine vorschlagen.
Frag zum Beispiel:
Wann habe ich Zeit für unser Treffen?
Fotos sammeln
Mit der Nextcloud-App lädst du Handyfotos in deine eigene Cloud – deine Ablage im Internet.
Frag zum Beispiel:
Hilf mir, meine Fotos und Belege zu ordnen.
Webseiten bauen
Auf Wunsch hilft IRIS mit Texten und Programmieren über Claude oder Codex; das vereinbaren wir extra.
Frag zum Beispiel:
Entwirf eine Webseite für unseren Verein.
Mehrere Assistenzen
Auf Wunsch richten wir mehrere IRIS ein; Aufgaben, Zugriffe und zusätzliche Kosten klären wir vorher.
Frag zum Beispiel:
Eine IRIS für den Verein und eine für die Arbeit?
Du sitzt am Steuer.
IRIS macht einen Vorschlag. Du schaust ihn an und sagst: „Passt!“ oder „Bitte anders.“ KI kann Fehler machen. Prüfe deshalb auch die Originale, Zahlen und Termine. Erst mit deiner Freigabe geht es weiter.
Deine Unterlagen haben ein Zuhause.
Deine eigene private Cloud läuft mit Nextcloud auf einem Server in Deutschland. Ein Server ist ein Computer, der deine Cloud bereitstellt. Wir klären mit dir, welche Aufgaben und Verbindungen passen und welche Daten die KI braucht. Bei melious.ai werden benötigte Textteile außerhalb deiner Cloud verarbeitet.
Für wen?
IRIS ist für alle, die
Zeit sparen wollen.
Egal ob kleines Unternehmen, Verein oder Privatperson – IRIS passt sich deinen Aufgaben an.
Kleine Unternehmen
Für Gründer und KMU, die Bürotasks automatisieren möchten.
Vereine & NGOs
Für gemeinnützige Organisationen mit wenig Personal und viel zu tun.
Soziale Projekte
Für Initiativen, die ihre Ressourcen auf das Wesentliche konzentrieren wollen.
Gewerkschaften
Für gewerkschaftliche Arbeit mit viel Korrespondenz und Organisation.
Private Menschen
Für alle, die im Alltag Unterstützung bei Verwaltung und Planung brauchen.
Warum IRIS?
Deine Daten.
Deine Kontrolle.
Server in Deutschland
Deine Cloud läuft auf einem deutschen Server. Keine versteckten Datenwege ins Ausland.
Du gibst frei
IRIS macht Vorschläge – erst mit deiner Freigabe wird etwas gesendet, gespeichert oder geändert.
Transparente KI
Du siehst immer, was IRIS vorhat. Keine versteckten Aktionen im Hintergrund.
Deine Zugänge
Du behältst die Kontrolle über alle Passwörter und Berechtigungen. IRIS speichert Zugangsdaten und Passwörter nicht dauerhaft. Unterlagen und Ergebnisse werden in deiner Nextcloud abgelegt.
Häufige Fragen
Alles, was du wissen musst.
Bevor du startest.
Was kann IRIS für mich tun?
IRIS hilft bei der täglichen Büroarbeit: Unterlagen suchen und zusammenfassen, E-Mails vorbereiten, Aufgaben ordnen, Dokumente und Tabellen erstellen, Kalender verwalten und Fotos sammeln. Sag IRIS, was du brauchst – sie macht dir einen Vorschlag, den du prüfst und freigibst.
Wie ist das mit meinen Daten?
Deine Unterlagen liegen in deiner eigenen Nextcloud auf einem deutschen Server. Die KI läuft wahlweise über melious.ai oder lokal auf deiner eigenen Hardware. Bei melious.ai werden für KI-Aufgaben nur die benötigten Textteile extern verarbeitet – nie deine gesamten Dateien. Du entscheidest, welche Daten IRIS sehen darf.
Kann IRIS Fehler machen?
Ja, wie jede KI. Deshalb prüfst du immer die Vorschläge von IRIS, bevor du sie freigibst. IRIS zeigt dir ihre Arbeit – du gibst erst mit „Passt!“ die Freigabe. Bei wichtigen Zahlen und Terminen empfehlen wir, die Originale zu prüfen.
Brauche ich IT-Kenntnisse?
Für die Bedienung brauchst du keine IT-Kenntnisse. Wir richten alles für dich ein und zeigen dir in einer kurzen Einführung, wie du IRIS benutzt. Du kommunizierst einfach mit Sprache – so wie mit einer Kollegin. Danach übernimmst du oder deine IT-Hilfe Updates, Sicherungen und den Betrieb. IRIS Assistenz übernimmt keine laufende Wartung.
Was kostet das genau?
Die Einrichtung gibt es in drei Varianten: Minimal – Startklar für 300 EUR, Medium – Alltag eingerichtet für 800 EUR und Voll – Teamstart für 1.700 EUR, jeweils einmalig inkl. USt. Dazu kommt der Server (ab ca. 6 EUR/Monat). Die KI läuft wahlweise über melious.ai als externen Dienst nach Verbrauch oder lokal auf deiner eigenen Hardware. Verbrauchskosten fallen nur bei der Dienst-Variante an; lokal gibt es keine Token-Kosten, aber Kosten für Hardware, Strom und Betrieb. Kein Abo, keine monatliche Servicegebühr.
Kann ich jederzeit aufhören?
Ja. Es gibt kein Abo. Du zahlst nur für den Server und die genutzte KI. Wenn du aufhörst, fallen keine weiteren Kosten an – außer dem Server, den du selbst kündigen kannst.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Minimal – Startklar ist in der Regel an einem halben Tag startklar. Medium und Voll brauchen je nach Umfang mehr Zeit; die Planung stimmen wir vorher mit dir ab.
Was passiert, wenn ich Hilfe brauche?
Nach der Einführung bist du selbstständig. Hilfe gibt es nur im Notfall und nur gegen vorher gesondert beauftragte Stunden. Wir sind erreichbar unter iris@iris-assistenz.de.
So geht's & Preis
In drei Schritten
startklar.
Wir richten alles mit dir ein und zeigen dir, wie du IRIS benutzt.
Wir reden miteinander.
20 Minuten, ganz unverbindlich. Du erzählst, wobei du Hilfe möchtest. Wir klären, was passt und was es kostet.
Wir richten IRIS ein.
Wir installieren IRIS und deine eigene Nextcloud. Gemeinsam prüfen wir Verbindungen, Datenwege und Zugriffe, bevor du echte Unterlagen nutzt.
Du legst los.
Bei einer kurzen Einführung übst du: fragen, prüfen und freigeben. Danach nutzt du IRIS selbstständig.
Einmal einrichten. Drei Varianten.
Minimal – Startklar
Für Privatpersonen, Einzelanwender und kleine Betriebe mit klarer Technik.
300EUR
einmalig, inkl. USt.
- IRIS und deine eigene Nextcloud auf einem deutschen Server
- Ein Nutzer mit Übergabezugang
- Erstimport: bis zu 10 Dokumente oder 100 Seiten
- Ein Standardbeispiel gemeinsam testen
- Kurze Einführung (20–30 Minuten)
Medium – Alltag eingerichtet
Für Einzelanwender und kleine Teams mit einem klaren Büroablauf.
800EUR
einmalig, inkl. USt.
- IRIS und deine eigene Nextcloud auf einem deutschen Server
- Bis zu 3 Nutzer
- Erstimport: bis zu 50 Dokumente oder 500 Seiten
- Einen Standardablauf an deine Arbeit anpassen (z. B. Dokument suchen → Entwurf vorbereiten → selbst prüfen)
- Eine Anbindung: Kalender oder Postfach
- Praxis-Einführung (ca. 60 Minuten)
Voll – Teamstart
Für kleine Teams, die mehrere Standardabläufe gemeinsam einführen.
1.700EUR
einmalig, inkl. USt.
- IRIS und deine eigene Nextcloud auf einem deutschen Server
- Bis zu 5 Nutzer, benannte Betriebsverantwortliche
- Erstimport: bis zu 200 Dokumente oder 2.000 Seiten
- Bis zu 3 Standardabläufe anpassen und gemeinsam abnehmen
- Bis zu 2 Anbindungen (z. B. Postfach und Kalender)
- Teameinführung (ca. 90 Min.) + technische Übergabe (ca. 60 Min.)
Alle drei Varianten umfassen Installation, Einrichtung und Einführung – einmalig, ohne Abo und ohne monatliche Servicegebühr. Server und KI kommen separat dazu (siehe unten).
Kein Abo. Keine monatliche Servicegebühr.
Lass uns darüber sprechenDiese Kosten kommen extra dazu:
Dein Server
Ab ca. 6 EUR pro Monat inkl. MwSt., mit Standort in Deutschland. Preisreferenz: Contabo. Den passenden Tarif und mögliche weitere Kosten prüfen wir vorher.
Deine KI
melious.ai nach Verbrauch: Du zahlst für die genutzte KI. Oder die KI läuft auf deiner eigenen Hardware ohne Token-Kosten, also ohne Gebühr pro verarbeitetem Text. Hardware, Strom und Betrieb kosten trotzdem; der Cloud-Server bleibt separat.
Kontakt
Deine Idee.
Unser erster Schritt.
Du möchtest IRIS kennenlernen? Lass uns 20 Minuten reden. Das Gespräch ist unverbindlich.
Wir richten IRIS ein und zeigen dir, wie du sie nutzt. Keine laufende Wartung. Updates, Sicherungen und Betrieb übernimmst du oder deine IT-Hilfe. Hilfe nur im Notfall, gegen vorher gesondert beauftragte Stunden.
Öffnet unsere separate Terminseite.
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